协同办公管理系统

功能概述】

构建跨组织协同、跨系统集成的办公平台,为员工提供整合的办公环境,提升整个企业的协同效率。建立企业内部协同信息标准和技术标准,持续打造信息共享、知识积累的工作平台,为建立学习型企业提供支撑。满足集团公司个性化业务需求。

系统功能示意图:


Ø 协同工作

单位内部员工间的协同工作平台(包括异地协同)。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留,支持Word、Excel文件的读写,支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。可以实现对新建事项、待发事项、已发事项、待办已办、转发事项进行操作及归档等功能。

Ø 电子邮件

ü 提供基于Web的Email发送、阅读和存储功能;

ü 系统提供收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱管理,支持邮件域设置、写邮件、邮件移动等操作;

ü 邮件查询:根据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行多种方式的自动查找;

ü 邮件协同互通:支持从邮件直接转发到协同,实现内外信息互通。

Ø 一体化文档

ü 系统提供预归档、在线编辑、文件转发、借阅共享等操作;

ü 文档按权限进行设置,分别为读权限(查看)、写权限(归档)新建权(可建子目录并拥有该子目录管理权)、管理权(读/写/增/删/更名/移动/授权);

ü 支持协同工作流程信息、公共信息、日程、会议、计划等归档入文档管理子系统;

ü 支持消息通知:可设定授权人是否接收文档变更消息。

Ø 公文管理

ü 系统提供收文管理、发文管理、公文交换、公文督办、公文档案、待办公文、已发公文、已办公文、印章管理、流程管理等管理功能;

ü 系统支持公文文单制作、签字盖章、公文元素、手写笔批注、痕迹保留、清稿、痕迹查看、套红、稿纸、公文文号等操作。

Ø 日程会议计划

系统提供我的计划、计划管理、日程事件、事件管理、日程安排、部门事件、项目事件、他人事件、上级日程、领导日程、会议管理等管理和查询功能。

产品优势】

Ø 支持企业全流程跟踪的公文管理;

Ø 集中实现企业多层次、多纬度的文档资源管理功能;

Ø 支持企业柔性流程定义和管理,实现通用网上办事平台;

Ø 支持组织、人员、需求变更的快速响应;

Ø 采用成熟的EPASS权限管理产品,实现系统安全管理。